MICROSOFT POWER AUTOMATE & AUTOMATION
Power Automate Agentur – wir automatisieren deine Microsoft 365 Prozesse
Schluss mit wiederkehrenden manuellen Aufgaben. Als Power Automate Dienstleister entwickeln wir intelligente Automatisierungen mit SharePoint, Outlook und Power Apps, die deine Teams im Alltag entlasten.
MICROSOFT 365
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Rechnungsverarbeitung
Rechnungen aus E-Mails übernehmen, Informationen auslesen, Dokumente zuordnen und Freigaben vorbereiten.
Angebote & Dokumente
Informationen aus Formularen oder Listen in Word- und PDF-Vorlagen übertragen – konsistent und nachvollziehbar.
SharePoint Automatisierung
Dateien organisieren, Listen synchronisieren und wiederkehrende Abläufe mit klaren Zuständigkeiten steuern.
Outlook Automatisierung
E-Mails und Anhänge verarbeiten, Benachrichtigungen auslösen und Aufgaben für zuständige Teams vorbereiten.
Freigabeprozesse
Mehrstufige Freigaben mit Microsoft 365 abbilden, Entscheidungen dokumentieren und Rückfragen nachvollziehbar steuern.
KI-gestützte Workflows
Dokumente klassifizieren, Inhalte zusammenfassen und KI-Modelle oder Copilot-Studio-Agenten gezielt in Prozesse einbinden.
Von der manuellen Auftragserfassung zum automatisierten Geschäftsprozess
Für ein Energieunternehmen im Großraum München wurde ein manueller Auftragsprozess digitalisiert: Power Apps erfasst die Auftragsdaten, SharePoint und Microsoft Lists verwalten sie zentral. Power Automate überträgt freigegebene Angaben in eine Word-Vorlage, erzeugt ein PDF und legt die Dokumente strukturiert ab.
Weniger doppelte Eingaben. Konsistente Dokumente. Nachvollziehbare Abläufe. Zentrale Datenverwaltung.
Microsoft 365 und KI sinnvoll verbinden.
Power Apps bietet die Oberfläche, SharePoint die gemeinsame Datenbasis und Power Automate verbindet die Schritte. Klassische Automatisierung führt feste Regeln aus. KI ergänzt sie, wenn Texte eingeordnet oder Dokumente zusammengefasst werden müssen. Copilot Studio kann einen Assistenten ergänzen; sensible Aktionen bleiben an Berechtigungen und Freigaben gebunden.
SAUBERE UMSETZUNG
Automatisierung, die im Alltag verständlich bleibt.
01 · Prozessanalyse: Arbeitsschritte, Ausnahmen, Daten und Zuständigkeiten gemeinsam verstehen.
02 · Automatisierungskonzept: Connectoren, Lizenzen, Berechtigungen und Betriebsbedingungen prüfen.
03 · Implementierung: Workflows mit Protokollierung, Freigaben und Fehlerbehandlung umsetzen.
04 · Testing: Erfolgsfälle, Fehler und Berechtigungen mit deinem Team überprüfen.
05 · Dokumentation und Übergabe: Verantwortlichkeiten, Betrieb und Fehlerbehebung verständlich festhalten.
06 · Optionaler Support: Bestehende Flows erweitern und den laufenden Betrieb nach Vereinbarung begleiten.
Häufige Fragen
Passende Lösungen und weiterführendes Wissen.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Mehr Potenzial in deinen Microsoft 365 Prozessen.
Du nutzt bereits Microsoft 365? Gemeinsam prüfen wir, welche manuellen Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lassen – mit einem individuellen Konzept statt einer Standardlösung.